Сети магазинов «О’Кей» понадобился новый алгоритм учета в сфере управления персоналом. Кроме того на рельсы автоматизации необходимо было перевести контроль всех процессов, которые касаются менеджмента человеческих ресурсов.
По требованию компании готовая система должна была соответствовать таким критериям:
- Общая стандартизация работы всех филиалов, вне зависимости от их расположения.
- Система должна иметь запас прочности на случай роста требований и увеличения количества задач, которые требуют решения.
- Формирование и ведение учета персонала согласно правилам единого архитектурного подхода.
- Соответствие законам и нормам Российской Федерации.
Помимо основных требований, разрабатываемый софт должен был интегрироваться с программным обеспечением, которое уже используется в компании. Также нужны были инструменты для работы с формами и отчетами.
Для реализации такого проекта выбрали HRM систему «БОСС-Кадровик». Отбор проводился по результатам тендера.
По плану необходимо модернизировать программную часть, заменив устаревший софт компании. При этом нужно сохранить и перенести архивную информацию о правилах хранения данных, в частности исторических. К этим данным должен быть открыт быстрый доступ. То же касается данных единой системы справочников.
Система предполагает работу примерно двухсот кадровиков, а инструментарием «Личного кабинета» смогут пользоваться больше шести тысяч сотрудников «О’Кей».
Глава HR отдела Елена Полозова рассказала, что сначала будет автоматизировано планирование компании. Также новой системе доверят обработку документов и отправку информации в государственные органы. Следующие на очереди: планирование подбора персонала, управление графиками работ и прочее.
Приведенный к единой системе «Личный кабинет» сократит время согласования документации между руководящим составом и позволит оперативно извлекать аналитические данные о служащих.
