Учет кадров и зарплаты: новые инструменты автоматизации на примере сети магазинов «О’Кей»

Сети магазинов «О’Кей» понадобился новый алгоритм учета в сфере управления персоналом. Кроме того на рельсы автоматизации необходимо было перевести контроль всех процессов, которые касаются менеджмента человеческих ресурсов.

По требованию компании готовая система должна была соответствовать таким критериям:

  • Общая стандартизация работы всех филиалов, вне зависимости от их расположения.
  • Система должна иметь запас прочности на случай роста требований и увеличения количества задач, которые требуют решения.
  • Формирование и ведение учета персонала согласно правилам единого архитектурного подхода.
  • Соответствие законам и нормам Российской Федерации.

Помимо основных требований, разрабатываемый софт должен был интегрироваться с программным обеспечением, которое уже используется в компании. Также нужны были инструменты для работы с формами и отчетами.

Для реализации такого проекта выбрали HRM систему «БОСС-Кадровик». Отбор проводился по результатам тендера.

По плану необходимо модернизировать программную часть, заменив устаревший софт компании. При этом нужно сохранить и перенести архивную информацию о правилах хранения данных, в частности исторических. К этим данным должен быть открыт быстрый доступ. То же касается данных единой системы справочников.

Система предполагает работу примерно двухсот кадровиков, а инструментарием «Личного кабинета» смогут пользоваться больше шести тысяч сотрудников «О’Кей».

Глава HR отдела Елена Полозова рассказала, что сначала будет автоматизировано планирование компании. Также новой системе доверят обработку документов и отправку информации в государственные органы. Следующие на очереди: планирование подбора персонала, управление графиками работ и прочее.

Приведенный к единой системе «Личный кабинет» сократит время согласования документации между руководящим составом и позволит оперативно извлекать аналитические данные о служащих.


Warning: Use of undefined constant php - assumed 'php' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /home/itru/citra.press/docs/wp-content/themes/dw-focus/single.php on line 23