Вопрос о диджитализации трудовых книжек и договоров затрагивается бизнесом давно. Согласно подсчетам, бумажный документооборот обходится казне ежегодно в сумму более 12 млрд, а бизнесу в 50 млрд рублей.
Однако чиновники из Министерства труда не планируют выводить из оборота старые трудовые книжки до 2027 года. Никаких препятствий для их замены в техническом плане нет.
В Пенсионный фонд работодатели предоставляют отчетность в электронном виде с 2002. Следует просто немного доработать систему.
Необходимый для этого законопроект представители бизнеса должны были предоставить к декабрю этого года. Однако в Министерстве труда их опередили. Согласно их проекту, электронный учет будет введен с начала 2021, а его правовой статус приравняется к бумажным трудовым книжкам.
Системы будут вестись параллельно до 2027, а отказ в пользу электронной программы должен будет предоставляться в порядке личного обращения сотрудника. В проекте ведомства нет ничего, что бы касалось электронного документооборота и заключения трудовых соглашений.
Аргументацией в пользу сохранения традиционной системы еще на 6 лет служат некие социальные опросы, показывающие, что более половины трудоустроенных граждан (51%) и неработающих (57%) выступают против отмены старых трудовых, а 54% согласны на двойной учет. Кроме того, обосновывается все это дополнительными 160 млн рублей, которые придется потратить на доработку электронной системы Пенсионного фонда. Ее ежегодное содержание обойдется казне в 123 млн рублей.
Ведение параллельной отчетности с 2020 года позволит сократить расходы на 0,7 млрд рублей. Таким образом бизнес будет тратить не 50 млрд рублей на документооборот, а 49,3.
